คำว่า “โอนทะเบียน” ในการสนทนาทั่วไปอาจหมายถึงหลายขั้นตอน บางคนหมายถึงการโอนกรรมสิทธิ์รถ บางคนหมายถึงการย้ายหรือเปลี่ยนเลขทะเบียน การแยกคำให้ถูกจะช่วยป้องกันการเตรียมเอกสารผิด
การโอนรถคือการเปลี่ยนผู้ครอบครองหรือเจ้าของรถตามกระบวนการที่เกี่ยวข้อง ส่วนการเปลี่ยนทะเบียนคือการเปลี่ยนหมายเลขที่ใช้กับรถคันเดิม และการจัดการสิทธิเลขเป็นเรื่องของสถานะเลขและเงื่อนไขการนำไปใช้ ไม่ควรเหมารวมว่าเป็นขั้นตอนเดียวกัน
ก่อนนัดหมาย ให้ถามผู้เกี่ยวข้องว่าต้องการทำรายการใด รถอยู่จังหวัดไหน มีเล่มทะเบียนหรือไม่ ติดไฟแนนซ์หรือเปล่า และใครจะเป็นผู้ไปดำเนินการ คำตอบเหล่านี้มีผลต่อเอกสารและลำดับงาน
หากซื้อขายเลขโดยไม่ได้ซื้อขายรถ ต้องตรวจให้ชัดว่าเลขนั้นสามารถดำเนินการต่ออย่างไร และผู้ขายมีหลักฐานอะไร อย่าโอนเงินโดยอาศัยเพียงภาพป้ายหรือข้อความว่า “โอนได้แน่นอน”
ควรทำบันทึกข้อตกลงเรื่องราคา ค่าใช้จ่าย ผู้รับผิดชอบ และกรณีทำรายการไม่ได้ หากมีเงื่อนไขจากไฟแนนซ์หรือหน่วยงานอื่น ต้องระบุไว้ก่อนชำระเงิน
รายละเอียดจริงขึ้นกับกรณีและประกาศที่ใช้ในขณะนั้น ควรสอบถามสำนักงานขนส่งโดยตรงก่อนจองหรือทำสัญญา
